Privacyverklaring
Kort
- We verwerken alleen gegevens die je zelf stuurt of die nodig zijn voor je boeking en sessie.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen AI-training op jouw opnames.
- Projectbestanden bewaren we maximaal 24 maanden na afronding, tenzij je anders afspreekt.
- Vragen of verzoeken: [email protected] — we reageren binnen 1 werkdag.
1. Wie wij zijn
Monoxyleorix B.V. (hierna «wij» of «Monoxyleorix») is een besloten vennootschap (B.V.) met statutaire zetel op Grote Bickersstraat 74, 1013 KS Amsterdam. KvK-nummer 91760683, btw-id NL842161090B01. Algemeen directeur: Sophie van der Berg.
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via monoxyleorix.digital en in onze directe contacten met jou worden verzameld: aanvragen, offertes, boekingen, opnames, mix, mastering en gerelateerde administratie. We handelen conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 244 8916. Meer bedrijfsgegevens staan op juridische informatie.
2. Toepassingsgebied
Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website, personen die contact opnemen en klanten die diensten afnemen zoals zangopname, bandopname, mixage, mastering of podcast en luisterboek.
Neem je als organisatie gasten of stemmen mee naar de studio, dan ben jij doorgaans verantwoordelijke voor hun gegevens; wij verwerken die opnames in opdracht onder onze verwerkersovereenkomst. Lees ook onze algemene voorwaarden voor contractuele afspraken.
3. Welke gegevens we verwerken
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en een beschrijving van je project. Verplichte velden zijn nodig om te antwoorden; zonder e-mail kunnen we geen offerte sturen.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, planning, e-mail- en telefooncorrespondentie, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 40% van het sessiebedrag hoort bij onze standaardprocedure; bankgegevens voor de overboeking verwerk je zelf bij je bank.
Opnames en sessiebestanden: stem, instrumenten en andere prestaties zijn persoonsgegevens wanneer ze jou identificeren. We gebruiken ze uitsluitend om de overeengekomen dienst te leveren. Film je zelf in de studio, dan blijf jij verantwoordelijk voor beeldmateriaal van anderen.
Technische gegevens: TransIP B.V. bewaart serverlogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) voor beveiliging van de site. Je cookiekeuze staat lokaal in je browser; zie cookiebeleid.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Moet je om gezondheidsredenen verzetten, geef dan alleen aan dat je niet kunt komen — een medische verklaring is niet nodig.
4. Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte opstellen | Formulier, e-mail | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 3 jaar na laatste contact |
| Boeking, sessie en nazorg | Contact, project, planning | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 24 maanden na laatste relevante sessie, daarna verwijdering tenzij anders afgesproken |
| Facturatie en administratie | Identiteit, factuur, betaling | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klacht of geschil | Correspondentie, dossier | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Duur procedure plus verjaringstermijn |
| Beveiliging website | Logboeken host | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Maximaal 12 maanden, tenzij korter bij de host |
| Cookievoorkeur onthouden | Sleutel mnxl_consent_v1 in localStorage | Toestemming / wettelijke verplichting telecommunicatie | 182 dagen |
We verkopen of verhuren geen gegevens. We sturen geen nieuwsbrieven. Bij een nieuw doel vragen we toestemming of toetsen we compatibiliteit met het oorspronkelijke doel.
5. Opnames, publiciteit, minderjarigen en AI
We plaatsen geen fragmenten van jouw opnames, geen sessiefoto’s en geen naamvermelding op de site of social media zonder jouw voorafgaande schriftelijke toestemming.
We gebruiken klantopnames niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en we maken geen stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Online boeken via het formulier is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Sessies met jongere artiesten regelen ouders of voogden via direct contact. Onze veelgestelde vragen licht praktische regels toe.
6. Ontvangers
Toegang hebben alleen teamleden voor wie dat nodig is: Sophie van der Berg en collega’s zoals vermeld op over ons. Externe partijen ontvangen gegevens alleen indien nodig:
- TransIP B.V. — hosting van monoxyleorix.digital en e-mail, datacenters binnen de EER;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten) — doorsturen van het contactformulier naar ons mailbox;
- boekhouder, gebonden aan beroepsgeheim, voor factuurgegevens;
- bank, voor betalingen die jij initieert;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Iedere verwerker tekent een overeenkomst conform artikel 28 AVG. Details voor zakelijke opdrachtgevers staan in de verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en dagelijkse opslag vinden binnen de Europese Economische Ruimte plaats. FormSubmit verwerkt formulierinhoud in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om jouw verzoek via het webformulier te behandelen (art. 49 lid 1 onder b AVG — stappen vóór contract op jouw verzoek).
Wil je die route vermijden, mail of bel ons rechtstreeks via [email protected] of 020 244 8916; we behandelen je aanvraag op dezelfde manier.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS op de site, beperkte toegang met individuele accounts en sterke wachtwoorden, versleutelde werkstations waar mogelijk, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van projectbestanden na de bewaartermijn uit de tabel hierboven.
Bij een inbreuk met waarschijnlijk risico voor jou melden we de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we je wanneer de AVG dat vereist. Geen enkele online overdracht is volledig risicovrij; na ontvangst beschermen we gegevens volgens dit beleid.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en intrekking van toestemming zonder terugwerkende kracht.
Stuur verzoeken naar [email protected] of per post naar Grote Bickersstraat 74, 1013 KS Amsterdam. We reageren binnen een maand; bij complexe verzoeken kan verlenging met twee maanden, met uitleg. Identiteitscontrole kan nodig zijn bij twijfel.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), autoriteitpersoonsgegevens.nl. We lossen de meeste vragen liever eerst onderling op.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
We plaatsen geen analytics-, advertentie- of socialmediacookies. Alleen je keuze wordt 182 dagen bewaard onder sleutel mnxl_consent_v1 in localStorage. Het banner biedt gelijkwaardige knoppen voor accepteren, weigeren en aanpassen.
Uitleg en categorieën vind je in het cookiebeleid. Je kunt voorkeuren wijzigen via .
11. Koppelingen naar andere sites
De site linkt onder meer naar kaartdiensten en onze host. Die partijen hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerkingen.
12. Status en wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt je wettelijke rechten niet. Ingangsdatum: 14 oktober 2026. Laatste aanpassing: 14 oktober 2026.
Bij wezenlijke wijzigingen publiceren we een nieuwe versie op deze pagina en informeren we actieve klanten per e-mail waar passend. Contact: Monoxyleorix B.V., [email protected]. Zie ook disclaimer.